Regole per le votazioni

Il voto è gestito dal GCN in accordo coi proponenti del nuovo gruppo, e seguendo le regole sottocitate.

Passati almeno quindici giorni dalla pubblicazione della RFD, se il dibattito ha evidenziato l'interesse per il nuovo gruppo, con accordo sul nome, i contenuti, e se debba essere moderato o meno (e nel primo caso chi debba essere il moderatore) il proponente contatterà il GCN (all'indirizzo cfv@news.nic.it) per iniziare la procedura di voto.
La procedura di voto deve essere esplicitamente richiesta dal proponente: nel caso durante la discussione si sia deciso di modificare nome, titolo, manifesto o tipologia del gruppo (moderato o no), il proponente dovrà segnalare la cosa al GCN; altrimenti verranno utilizzati i dati della RFD.
Il periodo di voto deve durare non più di 30 giorni, e deve essere chiaramente espresso nella CFV.
Per votare, è necessario rispondere via news (group reply o followup - non risposta personale, quindi) all'articolo contenente la procedura di voto, che apparirà in it.news.annunci, it.news.votazioni e negli altri gruppi in cui la RFD è stata postata. La risposta sarà automaticamente inviata al gruppo it.news.votazioni; essendo questo moderato, la risposta non apparirà Nel gruppo ma sarà inviata a un indirizzo speciale che la processerà. Non sono ammessi né voti inviati direttamente all'indirizzo di voto, né scritti nel gruppo it.news.votazioni ma che non sono risposte all'articolo con la procedura di voto. Questo significa che attualmente non è possibile votare via MailGate oppure DejaNews: come eccezione, le persone che utilizzano abitualmente Usenet e ne conoscono la filosofia possono chiedere al GCN, scrivendo all'indirizzo cfv@news.nic.it, di essere inseriti in una lista speciale (whitelist), che permette di convalidare il loro voto inviato a it.news.votazioni anche se non è una risposta al messaggio ufficiale di voto.
Nel messaggio di voto, le cinque righe da quella "##### inizio voto #####" a quella "###### fine voto ######" devono essere consecutive e intatte, a parte eventuali caratteri di quoting all'inizio di ogni riga e la parte tra parentesi quadre, che dovrà venire compilata dal votante. Il campo Nome gruppo: conterrà il nome del gruppo per cui si vota; il campo Indirizzo email: conterrà l'indirizzo di posta elettronica del votante, dove verrà inviata la ricevuta; il campo Voto: conterrà il voto. Nel caso di votazioni normali, il voto può essere SI (senza accento!) per votare a favore, AS per astenersi (il voto non conta né a favore del gruppo né per il quorum, ma verrà comunque indicato nella lista dei votanti), CA per cancellare un voto già inviato (il proprio nome non apparirà nella lista dei votanti). Se la votazione è per il passaggio di un gruppo da non moderato a moderato o per il cambio del nome di un gruppo, è anche possibile votare NO per votare contro la modifica; inoltre il voto AS contribuisce a calcolare il quorum.
La CFV verrà ripetuta altre due volte durante il periodo di voto, senza includere risultati parziali del voto sino a quel momento, per permettere al maggior numero di persone possibile di partecipare al voto stesso. Il fatto che un server news cancelli l'articolo di voto prima della sua scadenza naturale non è motivo sufficiente per chiedere un prolungamento della votazione: né l'erronea configurazione di un server può far richiedere di rendere ugualmente valido il voto.
Ogni persona ha diritto a un solo voto, anche se possiede più indirizzi email. Nel caso di più voti provenienti dalla stessa persona con diversi indirizzi, tutti questi voti saranno considerati non validi. Nel caso di più voti provenienti dallo stesso indirizzo, solo l'ultimo verrà considerato valido.
La definizione di "stessa persona" comprende anche due o più persone che postano dallo stesso calcolatore, a meno che queste non dimostrino prima del voto di essere effettivamente persone distinte e tutte utilizzanti Usenet News.
Ad ogni messaggio di voto ricevuto, sia esso processabile oppure no, verrà inviata una ricevuta. Se non si riceve nulla entro 24 ore, pertanto, si consiglia di scrivere a cfv @news.nic.it per avere informazioni.

Risultati, proclamazione, annullamento

La proclamazione del voto avviene in questo modo:

Terminato il periodo di voto, o appena il risultato è indubitabile, verranno conteggiati i voti ricevuti, e il risultato verrà pubblicato negli stessi gruppi in cui la votazione è stata pubblicata. A partire dalla data di pubblicazione del voto, ci sono ancora sette giorni nei quali è possibile opporre reclamo per i risultati, postando il reclamo nel gruppo it.news.gruppi. Nel caso di voti non registrati, occorre anche inviare la ricevuta del voto, con il numero del ticket. Errori e irregolarità saranno corretti; il giudizio del GCN è ad ogni modo inappellabile.
Nel caso di votazione normale, il gruppo verrà creato se i voti a favore sono pari o superiori a 100 (cento); nel caso di passaggio di un gruppo da non moderato a moderato, esso sarà approvato se il numero complessivo di voti SI, NO e AS è pari o superiore a 100, c'è almeno un voto SI e il numero di voti SI è maggiore o uguale al doppio dei NO.
La votazione può venire annullata se si verificano brogli (voti falsificati) da parte del proponente o di persone a lui vicine. Non esiste più invece il concetto di "voto sollecitato": la CFV può essere copiata in tutto o in parte e inviata a chiunque. In caso di spam, però, il voto può essere ugualmente annullato. Singoli voti possono venire annullati, se si evince che il voto non è dato per interesse per il gruppo stesso ("voto di scambio" o simili).
Se una votazione non ha raggiunto il quorum, o è stata annullata per brogli, non si può chiedere una RFD per lo stesso argomento, anche se il testo del manifesto è formalmente diverso, prima di tre mesi a partire dalla data della proclamazione del risultato.

N.B.: Nella proclamazione dei risultati verrà indicato l'indirizzo del campo From: da cui si è ricevuto il voto, che può o no coincidere con quello indicato nel campo "Indirizzo email:". L'associazione dei due nomi non verrà resa pubblica, per tutela della privacy.